Vedtægter for Hvidovre Esport - Wikings
§1 Foreningens navn
Hvidovre Esport - Wikings
§2 Foreningens hjemsted
Hvidovre Kommune
§3 Foreningens formål
3.1 Foreningen har til formål at fremme interessen, udbrede kendskab og træne færdigheder i esport.
§4 Medlemskab
4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når der er registreret betaling af kontingent.
4.2 Kontingent til almindelige medlemmer fastsættes af generalforsamlingen.
4.3 Bestyrelsen kan beslutte at frivillige over 18 år, eller børn af frivillige forældre får nedsat kontingent. Medlemmer på nedsat kontingent beholder deres stemmeret.
4.4 Uddannelse og kurser til aktive medlemmer af foreningen heriblandt trænere, bestyrelsesmedlemmer og andre aktive som driver foreningen frivilligt. Udgifter dækkes af Hvidovre Esport - Wikings så vidt muligt.
4.5 Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel til en 1. juli eller 1. januar.
4.6 Ordensregler, der er tilgængelige på foreningens hjemmeside (wikings.gg) skal følges for at sikre Hvidovre Esport-Wikings’ medlemmer imod skadelig adfærd, hvilket betyder tegn på afhængighed af spil og gaming, vil udløse en samtale med træner og eventuel underretning af forældre, hvis medlemmet er under 18 år.
4.7 Eksklusion
Overholder et medlem ikke foreningens love, herunder også de af bestyrelsen i henhold til § 4.6 fastsatte ordensregler, eller gør et medlem sig skyldig i groft brud på, hvad der efter almindelig opfattelse anses for hæderligt eller sømmeligt, eller udviser et medlem en sådan optræden, at pågældende bevirker en alvorlig nedsættelse af foreningens omdømme, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet af foreningen. Eksklusion kan kun finde sted, når mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for beslutningen. Forinden eksklusion kan finde sted, skal det pågældende medlem have adgang til, over for bestyrelsen, at afgive forklaring samt til, inden for en af bestyrelsen fastsat frist, at føre eventuelle vidner. Endelig har det ekskluderede medlem, såfremt denne er over 18 år, ret til at kræve sagen forelagt førstkommende generalforsamling, hvortil denne da har adgang.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Generalforsamling afholdes inden udgangen af februar.
5.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden med bilag 7 dage før.
5.4 Stemmeret
Alle medlemmer, der er fyldt 15 år har stemmeret. Forældre til børn under 15 år har en stemme pr. barn – dog har intet medlem mere end én stemme – og afstemningen skal ske ved personligt fremmøde ved generalforsamlingen.
5.5 Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal – dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis minimum ét medlem på generalforsamlingen ønsker det.
5.7 Generalforsamlingens dagsorden
- Valg af dirigent og stemmetællere
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor
- Evt.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20% af medlemmerne ønsker det.
6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen og sammen med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling sker som ved den ordinære generalforsamling.
§7 Bestyrelsen
7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.
7.2 Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer, der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand, næstformand og en kasserer. Bestyrelsen består af maksimum 6 medlemmer.
7.3 Bestyrelsen vælges for 1 år og kan genvælges.
7.4 Der vælges hvert år suppleanter til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen kan, hvis nødvendigt, fordele posterne på ny.
7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
7.6 Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§8 Økonomi
8.1 Foreningen tegnes af formanden i foreningen i samarbejde med kassereren.
8.2 Regnskabsåret afsluttes op til juleferien og følger regnskabsperioden er 1/1 – 31/12.
8.3 Kassereren fremlægger på generalforsamlingen i forbindelse med sin regnskabsaflæggelse et budget for det kommende år
8.4 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor minimum 1 gang årligt.
8.5 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§10 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§11 Opløsning af foreningen
11.1 Foreningens opløsning kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 75% af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages.
11.2 Såfremt nødvendige flertal på 75% for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede på generalforsamlingen, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 75% af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
11.3 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.
